Odilo Preserver PYMES İndir

Primera versión de la solución de gestión y preservación documental para pequeñas y medianas empresas de Odilo

Odilo Koruma KOBİ'ler küçük ve orta ölçekli işletmeler için doküman yönetimi ve korunması için kapsamlı bir çözümdür. Bu Odilo koruyucusunun yetenekleri olan doküman yönetimi uygulamasının işlevselliği birleştiren, böylece koruma, kontrol ve erişim belgeleri organize edilmesini sağlamaktadır.
Bu fiziksel belgeler ve bunların elektronik kopyalarını, hem de dijital münhasıran oluşturulan belgeler yönetmek için küçük veya orta organizasyon ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmıştır. Odilo Koruma KOBİ çözümü tüm kurumsal belgelerin kontrolü, organizasyon, erişim ve görüntülenmesini sağlar. ofis veya öğelerin dahil olanlar: Bu, hem kağıt (sistem fiziksel belgeler ve elektronik arasında bir bağlantı olmayı hedeflemektedir) geleneksel ya da gelişmiş yakalama sistemleri tarafından dijital hale belgeleri, yanı sıra elektronik belgelerin çeşitli türlerini etkiler dijital sertifika imza örneğin elektronik uygulama karakteristik.
Odilo yetenekleri Koruma KOBİ'lerin:
1) Tanım ve belge sınıflandırılması. Her belge için açıklayıcı bir rekor üretimini kapsamaktadır. belge ve otomatik olarak belirli meta veri eklenmesini anlatan kitabını verir. Ayrıca önceden tanımlanmış bir seviye sınıflandırma tablosu atama dahil edilir; Bir kuruluş klasör yapısı içinde bir konum; sayısallaştırılmış belgeler, bir meta veri imzası ve fiziksel sistemde sınıflandırma ve yönetimi için bir seri numarası (otomatik) durumunda.
sınıflandırmadan sisteme 2) giriş belgeleri. Bu bir belgesel ve bir belgesel dizi atanır. Eğer bir dosyanın idari ömrünü tamamladığını dikkate aldığımızda, bu koruma başına gelebilecek
Kapalı dosyaların 3) Yönetim ve arşiv muhafaza. XML bir paket SIP (Gönderme Bilgi Paketi) oluşturmak için belgelerle birlikte paketlenir geçerli biçiminde üretilir. Bu Odilo, böyle koruma politikalarının uygulanmasında tarafından kullanıcıya bir belge saklama politikasına tanımlanması ve, tarafından, ima eder. Belgelerin korunması ile ilişkili riskler belirlenir ve müşteri tarafından yetkilendirme gerektiren (Odilo tarafından işletilen) olayları tanımlanmıştır.
uygulamalardan uygulamaya 4) erişim. Odilo Koruma KOBİ'ler herhangi bir Android, Windows ve Apple cihazdan belgelerine devam erişimin sağlanması, cep telefonundan ulaşılabilir.
Odilo Koruma KOBİ'lerin avantajları şunlardır:
• Her zamanki süreç yönetiminde kağıt eleme, bazı yasal işlemlere donanım kullanımı sınırlayıcı;
• Tek bir platform ve açık ve kapalı dosyaların yönetiminde yönetim ve elektronik kağıt belgelerin;
Herhangi bir zamanda uygulama çıkmadan, belirli dosyaları görüntülemek için yeteneği •;
• kolay ve hızlı erişimi ve internet bağlantısı olan herhangi bir yerden. Sadece bir tarayıcı ve bilgisayar ya da mobil cihaz gereklidir;
• kullanıcı grupları ve erişim izinlerini tanımlayarak örgüt belgeleri için görselleştirme ve kontrol erişim;
• dokümanların tamamı ve bir sınıflandırma, klasör yapısı, uygulama ve meta veri şemaları unsurları arasındaki ilişkileri tanımlamak için seçeneklerine çevik, sayesinde bir örgüt, sınıflandırma ve açıklama;
grafiksel arama arayüzü kullanarak • Kolay belge alma;
• Uygulamanın belgelerine erişim için seçenekleri: arama, kutu navigasyonu sıralama klasör yapısını gezen;
• Nesnelerin ekran (* .pdf belge ve resim formatları png ve jpg) platformu çıkmadan.