Visitor Management System - VMS app İndir

Introducing the new attendance tracking feature.
Create your employees and track their daily attendance with us
Minor layout fixes
Minor bug fixes

Ziyaretçi Yönetim Sistemi, modern ve basit bir bulut tabanlı çözümle güvenli ve kesintisiz bir ziyaretçi deneyimi sağlar. FellaFeeds'in VMS'si, işletme için iş akışını zahmetsiz bir şekilde kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ziyaretçilerin yönetilmesinin bu akıllı yolu, işletmelerin kayıt tutma ve güvenliği sağlamadaki günlük sorunlarını çözüyor. Her gün çok sayıda ziyaretçiye sahip olan tüm iş yerlerinin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak hazırlanmış özelliklere sahip tamamen özelleştirilebilir bir araçtır.


Dijital bir ziyaretçi yönetim sistemi ile, bir tesiste bulunan her ziyaretçi hakkında tam bir veri vardır ve bu veriler ilgili bilgileri almak için çıkarılabilir. Öte yandan, çalışanların tüm engelleri kaldırarak daha verimli olmalarına yardımcı olur. verimliliklerini etkilemekten.

FellaFeeds'in VMS Özellikleri

FellaFeeds, şirketlerin ziyaretçilerin giriş ve çıkışlarını sorunsuz bir şekilde yönetmeleri için bir Ziyaretçi Yönetim Sistemi tasarladı.

Self-servis ziyaretçi giriş / çıkış işlemleri birkaç saniye sürmektedir.
Daha güvenli bir yönetim sistemi için OTP doğrulaması var.
Kontrol panelinden kolayca izlenebilen gerçek zamanlı ziyaretçi kayıtları saklanır.
Pano akıllıca yapılandırılmıştır ve kayıt işleminin görünümü ve alanları açısından tamamen özelleştirilebilir.

Kayıt sırasında ziyaretçiye sağlanan basılı kimlik, ev sahibi / ilgili kişinin bunları hızlı bir şekilde tanımasına yardımcı olur.

Ev sahibi, ziyaretçi, resepsiyonist ve ev sahibi arasındaki eşgüdümde yer alan süreyi azaltan beklenen misafir ziyaretleri hakkında bilgilendirilir.


Bu VMS'nin en iyi kısmı, ziyaretçinin check-in ve check-out prosedürünün çevrimdışı çalışmasıdır. İnternet bağlantısı, kayıt akışını engellemez

Randevuları hazırlayabilecekleri, erteleyebilecekleri, iptal edebilecekleri, değiştirebilecekleri ev sahibi.
Çıkış işlemi basit bir QR taraması ile çok hızlı.
Check-out sırasında ziyaretçi geri bildirimlerini almak, deneyimlerini anlamalarına ve doğaçlama yapmalarına yardımcı olur.

İşlem -
GİRİŞ
Varışta, konuklara resepsiyondaki check-in işlemini başlatmak için bir tablet sunulur.
Ekran iki seçenek gösterir - CHECK IN & CHECK OUT.
Check In seçeneğine dokunduğunda, cep telefonuna girmesi istenir. veya e-posta kimliğini doğrulayın ve OTP ile doğrulayın.
Doğrulama sırasında konuk, adı, şirketin / bölümün adı, ziyaretin amacı, ana bilgisayar adı, vb. Gibi ayrıntıları girmek zorunda kalacaktır. Bu, işletmenin gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir bir ekrandır.
Gönderildikten sonra, sekme kamerası ziyaretçinin resmini tıklaması için açılır.
Sonunda ziyaretçi şartlar ve koşulları okumak ve imzasını atmak zorundadır.

Bu arada konuk varış e-postası ev sahibine gönderilir.

Konuğun ev sahibi tarafından önceden kaydedilmesi durumunda, doğrudan taranabilecek e-postada QR kodunu almış olacaktır.

ÖDEME
Toplantı yapıldıktan sonra, ziyaretçi kontrol etmek için rozet üzerindeki QR kodunu tarayabilir.
Ardından, şirket içindeki ziyaretçi deneyimini ölçmeye yardımcı olan bir geribildirim formu belirir.


Avantajlar -
 
Ziyaretçi Yönetim Sistemi, ziyaretçilerin kendilerini kaydettirirken resepsiyonistin başka şeyler üzerinde çalışmasına izin vererek resepsiyonun verimliliğini en üst düzeye çıkarır ve işlemleri kolaylaştırır.
Ziyaretçinin erişimini yönetmek bugün modern organizasyonlarda zordur. Tarafından VMS
Hızlı ön kayıt ve yerinde kayıt işlemi ile hem işverenlerin / çalışanların hem de ziyaretçilerin zaman kazanmasını sağlar. Konuk kontrol ederken ev sahibine anında bir bildirim gönderilir, böylece çok fazla zaman kazanılır.
Giriş ve çıkışların tüm ayrıntıları ve zaman kayıtları, doğrulanmış telefon numaraları ve ziyaretçinin görüntüsü ile daha iyi güvenlik.
VMS, şirketinizin “Yeşil Git” yapmasını ve kağıt kullanımını azaltmasını sağlar.
Gerçek zamanlı ve gelişmiş analizler, güvenlik ve yönetim departmanının ziyaretçileri etkin bir şekilde takip etmesini ve yönetmesini sağlar.

Ziyaretçi rozeti, çalışanların ziyaretçiyi kolayca tanımalarına yardımcı olur ve her türlü sahteciliği engeller.
Check-out konusunda ziyaretçi geri bildirimi, şirketlerin boşluklarını anlamalarına ve bu konuda çalışmalarına yardımcı olur.