SCO UB İndir

Fix zooming page

Yazışma yönetim sisteminin etkinliği ve verimliliği için, Universitas Brawijaya (UB), "Akıllı ve İşbirlikçi Ofisi" adlı bir dijital yazışma uygulaması yarattı. Bu başvuru, 10/22/2019 Salı günü, Genel Müdürlük'teki tüm Rektör Yardımcılığına, Büro Başkanlarına, Bölüm Başkanlarına, Alt Bölüm Başkanlarına ve sekreter personeline Rektörlük Binasının sekizinci katında dağıtılmıştır.

UB Şansölyesi Prof. Dr. Ir. Nuhfil Hanani AR., Yaptığı konuşmada MS, bu uygulama ile yazışmaların yönetiminde zaman verimliliğinin elde edilmesi bekleniyor. Şansölye, "Liderlik, mektubu kontrol edebilir ve ne zaman yapılırsa yapılsın yürütme akışını izleyebilir, böylece ofis lideri birkaç günlüğüne şehir dışına çıkarsa, mektubun masaya yığılmasını beklemenize gerek kalmaz" açıklamasını yaptı.

Bu başvuru ile gelen tüm mektuplar İdare Bölümü (TU) olan tek bir kapıdan geçmelidir. Böylece uygulama yoluyla yetkili bölüme iletilebilir. Bu başvuru sadece mektubun alıcısı ve sekreterin lideri tarafından erişilebilir. Uygulama geliştiricisi Dwi Suwandana, "Öyleyse, yetkilendirilmemişse, TU tarafından girilen harflere erişemez" dedi.

Bu uygulama, takip mektupları, şablonlar şeklinde düzenlemeler, özel teklifler, son alıcı personele veya uygulayıcıya çoklu düzenlemeler dahil olmak üzere çeşitli olanaklarla donatılmıştır. "Giden posta için, çeşitli giden posta şablonlarının özellikleri de vardır, bu nedenle sekreterin Microsoft Word'de bu uygulamadan yeterince bir mektup yapmasına gerek yoktur. Mektup kavramı ayrıca düzeltme için doğrudan pemaraf 1'e, ardından pemaraf 2'ye gönderilebilir. Ayrıca yazışmalarla ilgili iletişimi kolaylaştıracak bir sohbet özelliği de var "açıklamasında bulundu.

Genel İşler ve Finans Başkan Yardımcısı Dr. Gugus Irianto, MSA, Ph.D., Ak., UB'nin, başlangıçta Mektup Yönetim Bilgi Sistemini (SIAS) kullanan ve dijital olarak yazışma sistemlerinin yönetiminde, Ofis Otomasyonu ve Dosyalama Bilgi Sistemini de kullanmaya çalışan çeşitli değişiklikler yaptığını söyledi. ANRI'dan Dinamik (SIKD). Ancak, Akıllı ve İşbirlikçi Ofisi UB'deki yazışma sistemine uygulanacak en uygun kabul edilir.

“Gelecekte, bu uygulamanın sadece yazışmalar için kullanılmadığını, çalışanların maaşları, bina kredisi ve diğerleri hakkındaki bilgiler gibi diğer idari amaçlarla işbirliği yapabileceğini umuyoruz. Bu dijital yazışma sisteminin iyi çalışmasından sonra, UB'deki yazışmaların işe yaramayacağını umuyoruz. Yine kağıt kullanarak, ancak bu uygulama yoluyla göndermek için yeterli. Yanlış olmaktan korkmayın ve denemekten korkmayın "diye konuştu. Küme. [Irene]

https://prasetya.ub.ac.id/berita/Smart-and-Collaborative-Office-untuk-Sistem-Persuratan-Digital-di-Lingkungan-UB-23419-id.html